OTS - A felmérés szerint a projektvezetőknek nagyobb technológiai hányadosra van szükségük (1. rész)
2019. March 19. 10:43
Philadelphia, 2019. március 19., kedd (Business Wire/OTS) - A
Project Management Institute 2019. évi Pulse of the Profession (A
szakma pulzusa) elnevezésű felmérése fényt vet a projektmenedzsment
alacsony szintű befektetésarányos megtérülésének okaira és néhány
potenciális megoldásra - A Project Management Institute (PMI) ma
nyilvánosságra hozta a Pulse of the Profession® (A szakma pulzusa)
elnevezésű felmérésén alapuló jelentését, amely szerint az elmúlt
évben a szervezetek projektmenedzselési befektetéseinek mintegy 12
százaléka kidobott pénznek tekinthető a gyenge projektmenedzselési
teljesítmény következtében, és ez az arány gyakorlatilag öt éve
változatlan. E helyzet megváltoztatása érdekében a PMI szerte a
világon arra szólítja fel a projektvezetőket, hogy mérjék fel
PMTQ-jukat (projektmenedzsment technológiai hányados), és tegyenek
lépéseket annak fejlesztésére. A PMI a PMTQ mutatót olyan
innovátorként ismert vállalatok meglátásai alapján dolgozta ki,
amelyek nagy fontosságot tulajdonítanak a digitális készségek
elsajátításának, a digitális ismereteknek és e készségek és tudás
projektmenedzsment kultúra iránti elkötelezettséggel való
kombinálásának.
A PMTQ tulajdonképpen a technológiai kvóciens (TQ) fogalmát
emeli át a projektmenedzsment területére. A TQ alatt egy adott
személy azon képessége értendő, mely révén a technológia
fejlődésének legújabb eredményeit adaptálni és kezelni tudja azzal
a céllal, hogy azok beépíthetők legyenek a projekt vagy a szervezet
működési folyamataiba.
"A jövőben a projekteket megvalósító csapatok egyre nagyobb
mértékben fognak támaszkodni a technológiára, akár mint egyes
feladatok elvégzését lehetővé tévő eszközre, akár mint a csapat
egyfajta virtuális tagjára" - magyarázta Murat Bicak, a PMI
stratégiáért felelős rangidős alelnöke. "A magas szintű PMTQ és a
technológia világában való tájékozódás képessége hamarosan alapvető
követelmény lesz mindenki esetében, akinek feladata a stratégiai
tervek megvalósítása."
A PMI által a projektmenedzsment szakemberek körében minden
évben elvégzett Pulse of the Profession (A szakma pulzusa) nevet
viselő globális felmérés 2019. évi adatai alapján a PMI
meghatározta, hogy mely vállalatok tekinthetők PMTQ innovátoroknak,
azaz olyan szervezeteknek, amelyek prioritásként kezelik a
projektmenedzsment céljait szolgáló digitális készségek
fejlesztését, illetve melyek azok a cégek, amelyek a lemaradók
táborába tartoznak.
A PMTQ LEGFONTOSABB ELEMEI
- Állandó kíváncsiság: A magas PMTQ-val rendelkező
projektmenedzserek folyamatosan tájékozódnak az újdonságokról, és
mindig újabb és újabb projektmegvalósítási megközelítéseket,
ötleteket alkalmaznak, perspektívákat és technológiákat tesztelnek.
A Pulse adatai rámutatnak, hogy a PMTQ innovátorok képesek arra,
hogy megváltoztassák a munkavégzésük módját: az innovátoroknak
számító szervezetek 60 százaléka hibrid projektmenedzselési
módszereket alkalmaz, szemben a lemaradók körében tapasztalt 29
százalékkal.
- "All-inclusive" vezetés: A magas PMTQ-val rendelkezők nem
csak az emberek hatékony irányítására képesek, hanem a technológiát
is kezelni tudják, illetve jól "mozgatják" a technológiában jártas
szakembereket. A Pulse eredményei szerint a PMTQ innovátorok
kiemelkedően nagy része (78%) prioritást biztosít a üzleti
projektmenedzselési készségek fejlesztésének, ideértve az emberek
irányítását, szemben a lemaradók közt mért 5 százalékkal.
- A jövő technológiai kihívásainak megfelelni tudó, tehetséges
alkalmazottak: A PMTQ innovátorok projektmenedzselés céljára olyan
alkalmazottakat vesznek fel (és képesek meg is tartani), akik
rendelkeznek a digitális munkavégzéshez szükséges készségekkel és
tudással. Az alkalmazottak közül kiválasztják azokat az egyéneket,
akik lépést tudnak tartani a fejlődéssel és képesek az új
megközelítések szerint átformálni munkavégzési módszereiket. A
Pulse adatai szerint a PMTQ innovátorok 82 százaléka (szemben a
lemaradók 9 százalékával) elsőrendű fontosságúnak tekinti a
technikai projektmenedzselési készségek fejlesztését, és 81
százalékuk biztosít folyamatos projektmenedzser-képzést
(ellentétben a lemaradók 34 százalékával).
A magas szintű PMTQ eléréséhez és fenntartásához a szervezet
összes szintjének támogatása szükséges. Bár az üzleti vezetők
gyakran hangoztatják, hogy szeretnének egyre több olyan
munkavállalót alkalmazni, akik tudják, hogyan használható a
technológia a munkafolyamatok hatékonyabbá tételére, még mindig nem
teljesen vannak tisztában azzal, hogyan lehetne ezt elérni. Az
Accenture azt tapasztalta, hogy bár az üzleti vezetők 60 százaléka
többet fektetett be mesterséges intelligenciába 2017-ben, mindössze
3 százalékuk nyilatkozott úgy, hogy jelentősen nagyobb összeget fog
befektetni 2020-ig képzésbe és átképzésbe.i A szervezetek
vezetőinek fel kell ismerniük, hogy szervezetükben rendkívül fontos
a digitális készségek fejlesztése annak érdekében, hogy a
projektvezetők a leghatékonyabban tudják megoldani a rájuk bízott
feladatokat.
A Pulse of the Profession felmérés eredményei szerint azok a
szervezetek, melyeknek vezetői támogatják projektvezetőiket a PMTQ
fejlesztését célzó erőfeszítéseikben, PMTQ innovátorként a
legjobbak közé kerülnek a projektek kimenetele szempontjából. E
szervezetek projektjei sokkal nagyobb valószínűséggel érik el az
eredetileg kitűzött célokat, maradnak a határidőkön és
költségvetési kereteken belül, és ugyanakkor csökken az ún.
túlterjeszkedés (a projekt hatókörének nem tervezett, jelentős
mértékű kiszélesedése), illetve a sikertelen projektek
száma.(folyt.)